Ändern der Drucker-Standardeinstellungen unter macOS

Wie ändert man die Standard-Druckereinstellungen unter macOS, so dass nicht immer das gewünschte Druckerprofil ausgewählt werden muss?

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Uwe Rittmeyer


In den macOS Systemeinstellungen lassen sich zwar der Standarddrucker und das Standard-Papierformat auswählen, jedoch nicht die Standard-Voreinstellungen für den Druckauftrag.

Viele Firmen besitzen Farbdrucker, wollen aber aus kostengründen vorwiegend in schwarz/weiß und nur im Individualfall spezielle Dokumente in farbe ausdrucken.

Im Drucker-Dialog lassen sich zwar Voreinstellungen erstellen und speichern, allerdings müssen diese bei jedem Drucken erneut ausgewählt werden. Das ist mühselig und kostet in Summe gesehen (bei vielen Ausdrucken) enorm viel Zeit und viele Klicks.

TLDR

macOS verwendet im Hintergrund den Druckdienst Apple CUPS Über dessen Weboberfläche lassen sich die Drucker-Standardeinstellungen ändern. Die Weboberfläche ist standardmäßig deaktiviert, lässt sich aber über das Terminal-Programm mit dem folgenden Befehl aktivieren:

cupsctl WebInterface=yes

Anschließend kann über den Webbrowser (hier Safari) die Verwaltungsoberfläche aufgerufen werden:

http://127.0.0.1:631/printers

Über den Menü-Punkt Printers erhält man eine Liste aller eingerichteten Drucker. Wählt man den gewünschten Drucker aus, erhält man folgende Ansicht:

apple cups printer overview

Über das rechte Kontext-Menü gelangt über den Punkt Set Default Options zu den Einstellungen:

apple cups printer - set default options

Hier lassen sich Einstellungen festlegen, wie zum Beispiel:

  1. Farbe: Quality -> Color Mode -> Black and White / Color

  2. Doppelseitiges Drucken: Finishing -> Print Style -> 1-sided Printing

Um die Einstellungen zu speichern, ganz nach unten scrollen (sollte das Fenster zu klein und der Button nicht sichtbar) sein, und mit Klick auf Set Default Options bestätigen.

apple cups printer - save default options

Um die Einstellungen endgültig zu speichern, muss der Benutzername und das Passwort des Administrators eingegeben werden.

Anschließend kann das WebInterface wieder über das Terminal-Fenster deaktiviert werden:

cupsctl WebInterface=no

Happy printing 🖨️🎉