Outlook: winmail.dat Anhänge verhindern

Wir verhindert man das lästige versenden von winmail.dat Anhängen in Outlook?

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Uwe Rittmeyer

Microsoft Outlook ist als E-Mail Program sehr stark verbreitet. Den aktuellen Zahlen vom Dezember 2023 nach, ist Microsoft Outlook damit jedoch nur auf Platz 3, der am häufigsten verwendeten E-Mail-Programme.

Apple Mail mit 58,09%, gefolgt von Gmail 28,72 und Outlook 4,14%, ist demnach das am meisten genutzte E-Mail-Program.

E-Mail ClientMarktanteil*
Apple58,09%
Gmail28,72%
Outlook4,14%
Yahoo! Mail2,55%
Google Android1,59%
Outlook.com0,66%
Thunderbird0,25%
Samsung Mail0,14%
Web.de0,06%
Windows Live Mail0,05%

*Kategorie: Am häufigsten verwendet

Bei der Vielfältigkeit an E-Mail-Programmen, die bei Firmen und auch Privat-Personen verwendet wird, ist generell zu empfehlen, E-Mails in einem für alle E-Mail-Programme kompatiblen Format zu versenden.

Probleme mit Microsoft Outlook (winmail.dat)

Eines der häufigsten Probleme in Verbindung mit Microsoft Outlook sind winmail.dat Anhänge. E-Mail-Programmen wie z.B. Apple Mail oder Thunderbird stellen diese wie folgt dar:

apple-mail_winmail-dat

Apple Mail

thunderbird_winmail-dat.png

Thunderbird

Die Ursache ist eine fehlerhafte Konfiguration der Microsoft Clients (Outlook bzw. Microsoft Exchange). Manchmal kann es sein, dass Microsoft Nachrichten im Rich-Text-Format (RTF) versendet. Das dabei verwendete Transport Neutral Encapsulation Format (TNEF) ist Microsoft spezifisch und wird nahezu nur von Microsoft Clients verstanden.

Das Ergebnis: Microsoft E-Mail-Programme wie Microsoft Outlook können E-Mails und deren Anhänge im Rich-Text-Format problemlos anzeigen. Andere E-Mail-Programme jedoch zeigen einen winmail.dat Anhang an.

Die winmail.dat Datei kann dabei die unterschiedlichsten Informationen enthalten:

  • Informationen zur Formatierung der E-Mail Nachricht wie Schriftarten, Farben, etc.
  • OLE-Objekte wie z. B. eingebettete Bilder
  • Spezielle Outlook-Features
  • Datei-Anhänge
  • Informationen zur PST-Datei des Absenders (z. B. Login-Name, Speicherpfad, etc.)

Allein aus Sicherheitsgründen ist von einem E-Mail-Versand im Rich-Text-Format abzuraten.

Generell ist zu empfehlen, E-Mails in einem für so viele E-Mail-Programme wie möglich kompatiblen Format zu versenden.

Abhilfe schaffen durch Einstellungen in Microsoft Outlook

Wie kann aber nun Microsoft Outlook daran gehindert werden, E-Mails im Rich-Text-Format zu versenden?

In den Microsoft Outlook Optionen lässt sich das Format einstellen, in dem standardmäßig E-Mails verfasst und versendet werden sollen.

Und so geht es:

  • Datei (links oben)
  • Optionen (links unten)
  • In den Outlook-Optionen im linken Menü E-Mail auswählen
  • Im Abschnitt Nachrichten verfassen
    • Bei Nachrichten in diesem Format verfassen: HTML auswählen
outlook-nachrichten-verfassen-format
  • Im Abschnitt Nachrichtenformat
    • Beim Senden von Nachrichten im Rich-Text-Format an Internetempfänger: In HTML-Format konvertieren auswählen
  • Mit OK bestätigen
outlook-nachrichten-rich-text-format

Deaktivieren des Rich-Text-Format für die Domain

Bei der Verwendung von Microsoft 365 lässt sich im Exchange admin center die Verwendung des Rich-Text-Format generell deaktivieren.

Empfang von winmail.dat Anhängen verhindern?

Leider gibt es keine Möglichkeit das Empfangen von winmail.dat-Anhängen zu verhindern. Hier ist nur zu empfehlen mit dem Absender Kontakt aufzunehmen und ihn darum zu bitten, die E-Mail im HTML- oder Nur-Text-Format erneut zu senden.

Apple Mail

Für Apple Mail Benutzer hat die Firma Letter Opener GmbH mit einem "special 😤" eine Apple Mail Erweiterung entwickelt, um TNEF kodierte E-Mails darstellen zu können.

Thunderbird

Auch Thunderbird Benutzer können mit dem Thunderbird-LookOut Plugin auf die ursprünglichen Anhänge zugreifen.

Fazit

Unglaublich, wie eine einfache E-Mail für so viel Aufruhr sorgen kann 🙈😂

Happy mailing 📧️🎉