Outlook: winmail.dat Anhänge verhindern

Wie verhindert man das lästige Versenden von winmail.dat Anhängen in Outlook?

Microsoft Outlook ist als E-Mail-Programm sehr stark verbreitet. Den aktuellen Zahlen vom Juli 2026 nach, ist Microsoft Outlook damit jedoch nur auf Platz 3, der am häufigsten verwendeten E-Mail-Programme.

Apple Mail mit 62,26%, gefolgt von Gmail 27,03% und Outlook 5,83%, ist demnach das am meisten genutzte E-Mail-Programm.

*Kategorie: Am häufigsten verwendet, Quelle: Litmus Email Analytics, Stand: Juli 2026

Bei der Vielfältigkeit an E-Mail-Programmen, die bei Firmen und auch Privat-Personen verwendet wird, ist generell zu empfehlen, E-Mails in einem für alle E-Mail-Programme kompatiblen Format zu versenden.

Probleme mit Microsoft Outlook (winmail.dat)

Eines der häufigsten Probleme in Verbindung mit Microsoft Outlook sind winmail.dat Anhänge. E-Mail-Programme wie z.B. Apple Mail oder Thunderbird stellen diese wie folgt dar:

Apple Mail

Thunderbird

Die Ursache ist eine fehlerhafte Konfiguration der Microsoft Clients (Outlook bzw. Microsoft Exchange). Manchmal kann es sein, dass Microsoft Nachrichten im Rich-Text-Format (RTF) versendet. Das dabei verwendete Transport Neutral Encapsulation Format (TNEF) ist Microsoft spezifisch und wird nahezu nur von Microsoft Clients verstanden.

Das Ergebnis: Microsoft E-Mail-Programme wie Microsoft Outlook können E-Mails und deren Anhänge im Rich-Text-Format problemlos anzeigen. Andere E-Mail-Programme jedoch zeigen einen winmail.dat Anhang an.

Die winmail.dat Datei kann dabei die unterschiedlichsten Informationen enthalten:

• Informationen zur Formatierung der E-Mail Nachricht wie Schriftarten, Farben, etc.
• OLE-Objekte wie z. B. eingebettete Bilder
• Spezielle Outlook-Features
• Datei-Anhänge
• Informationen zur PST-Datei des Absenders (z. B. Login-Name, Speicherpfad, etc.)

Allein aus Sicherheitsgründen ist von einem E-Mail-Versand im Rich-Text-Format abzuraten.

Generell ist zu empfehlen, E-Mails in einem für so viele E-Mail-Programme wie möglich kompatiblen Format zu versenden.

Abhilfe schaffen durch Einstellungen in Microsoft Outlook

Wie kann aber nun Microsoft Outlook daran gehindert werden, E-Mails im Rich-Text-Format zu versenden?

In den Microsoft Outlook Optionen lässt sich das Format einstellen, in dem standardmäßig E-Mails verfasst und versendet werden sollen.

Und so geht es:

• Datei (links oben)
• Optionen (links unten)
• In den Outlook-Optionen im linken Menü E-Mail auswählen
• Im Abschnitt Nachrichten verfassen
  • Bei Nachrichten in diesem Format verfassen: HTML auswählen

• Im Abschnitt Nachrichtenformat
  • Beim Senden von Nachrichten im Rich-Text-Format an Internetempfänger: In HTML-Format konvertieren auswählen
• Mit OK bestätigen

Die Einstellungen helfen nicht – was jetzt?

Bei vielen Anwendern ist das Problem mit den beiden Einstellungen oben erledigt. Bei anderen kommt beim Empfänger trotzdem weiterhin ein winmail.dat Anhang an, obwohl alles korrekt eingestellt ist.

Der Grund: Die beiden Optionen greifen nur für neu verfasste Nachrichten und nur dann, wenn Outlook nicht an anderer Stelle weiterhin TNEF erzwingt. Genau das ist der häufigste Grund, warum die überall im Netz kursierende "Lösung" bei so vielen Anwendern wirkungslos bleibt. Die folgenden Schritte setzen genau dort an, beginnend mit dem wirksamsten Hebel.

TNEF per Registry vollständig abschalten

Über den Registry-Eintrag DisableTNEF lässt sich der Versand im TNEF-Format für Internetempfänger in Outlook vollständig unterbinden – unabhängig davon, was in den Optionen, am Kontakt oder in der einzelnen Nachricht eingestellt ist.

Und so geht es:

• Outlook vollständig schließen.
• Windows-Taste + R → regedit eingeben → die Sicherheitsabfrage mit Ja bestätigen.
• Zum folgenden Schlüssel wechseln:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences

Die Versionsnummer im Pfad hängt von der installierten Outlook-Version ab:

• Im rechten Fensterbereich per Rechtsklick auf eine freie Fläche: Neu → DWORD-Wert (32-Bit)
• Name: DisableTNEF, Wert: 1
• Registrierungs-Editor schließen und Outlook neu starten – zwingend, sonst wirkt die Änderung nicht.

Schneller geht es mit einer .reg-Datei:

• outlook-disable-tnef.reg herunterladen (für Outlook 2016 / 2019 / 2021 / Microsoft 365) und per Doppelklick importieren.
• Alternativ lässt sich die Datei auch selbst anlegen:
  • folgenden Inhalt in einen Texteditor kopieren, als outlook-disable-tnef.reg speichern
  • und per Doppelklick importieren.

Für ältere Outlook-Versionen ist 16.0 entsprechend der Tabelle oben anzupassen.

Windows Registry Editor Version 5.00

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences]
"DisableTNEF"=dword:00000001

Tipp: Der Eintrag liegt im Benutzerprofil und geht bei einer Neuinstallation von Windows oder Office verloren. Die .reg-Datei sollte daher aufbewahrt werden.

Für Unternehmen: In Domänenumgebungen lässt sich derselbe Wert per Gruppenrichtlinie (GPO) auf alle Clients ausrollen. Das ist die verlässlichste Variante, weil sie nicht davon abhängt, dass jeder Anwender seine Outlook-Optionen korrekt setzt. Bei der Einrichtung unterstützen wir Sie gerne.

Empfängerbezogene Einstellung im Kontakt prüfen

Outlook speichert das Rich-Text-Kennzeichen pro Kontakt, nicht nur global. Ist es dort gesetzt, überstimmt es die globale Einstellung und die E-Mail geht weiterhin als TNEF raus, egal was unter Optionen steht.

• Kontakt öffnen
• Doppelklick auf die E-Mail-Adresse
• Feld Internetformat prüfen
• Steht dort Im Outlook-Rich-Text-Format senden, umstellen auf Outlook entscheidet über das beste Sendeformat oder Nur-Text senden

Bei einer bereits geöffneten Nachricht geht das auch per Rechtsklick auf den Empfänger im An-Feld → Outlook-Eigenschaften → Internetformat.

AutoVervollständigen-Liste leeren

Dasselbe Kennzeichen steckt auch im Adress-Zwischenspeicher, den Outlook beim Tippen einer Adresse vorschlägt. Wird die Adresse von dort übernommen, kommt das alte RTF-Kennzeichen mit.

• Datei → Optionen → E-Mail → Abschnitt Nachrichten senden → AutoVervollständigen-Liste leeren
• Danach die Empfängeradresse einmal vollständig neu eintippen bzw. aus den Kontakten auswählen

Format der einzelnen Nachricht prüfen

Die globale Einstellung gilt nur für neue Nachrichten. Antworten und Weiterleitungen erben das Format der Ursprungs-E-Mail. Wer also auf eine RTF-E-Mail antwortet, versendet die Antwort wieder als RTF.

Prüfen lässt sich das im geöffneten Nachrichtenfenster: Im Register Text formatieren muss HTML aktiv sein.

Inhalte, die TNEF auch im HTML-Modus erzwingen

Bestimmte Inhalte kann Outlook nur im TNEF-Format transportieren. Enthält eine Nachricht einen davon, wird sie auch im HTML-Modus als TNEF versendet:

• Angehängte Outlook-Elemente (als Anlage weitergeleitete E-Mails, Kontakte, Termine, Aufgaben)
• Eingebettete OLE-Objekte, z. B. per Copy-and-paste eingefügte Excel-Bereiche
• Abstimmungsschaltflächen und Outlook-spezifische Nachverfolgungsfunktionen
• Signaturen mit eingebetteten Objekten

Tipp zur Eingrenzung: Eine leere, neue Nachricht mit einem einfachen PDF- oder JPG-Anhang und ohne Signatur senden. Kommt diese sauber an, liegt die Ursache an einem der oben genannten Inhalte.

Deaktivieren des Rich-Text-Format für die Domain

Bei der Verwendung von Microsoft 365 lässt sich die Verwendung des Rich-Text-Format für externe Empfänger zentral im Exchange admin center deaktivieren:

• Exchange admin center öffnen
• Nachrichtenfluss → Remotedomänen
• Eintrag Standard (bzw. die betreffende Domäne) öffnen
• Rich-Text-Format verwenden: auf Nie setzen

Alternativ per PowerShell (nach der Anmeldung mit Connect-ExchangeOnline):

Set-RemoteDomain -Identity Default -TNEFEnabled $false

Das ist der sauberste Hebel für Unternehmen, weil er unabhängig von den lokalen Client-Einstellungen aller Mitarbeitenden wirkt. Gerne beraten wir Sie bei der Konfiguration Ihrer Exchange-Umgebung.

Diagnose: Liegt es am Sender oder am Empfänger?

Bevor weitere Einstellungen verändert werden, lohnt es sich einzugrenzen, wo das Problem tatsächlich liegt:

1. Testmail an ein beliebiges Webmail-Postfach senden (z. B. GMX, Web.de oder Gmail) und dort den Quelltext der Nachricht ansehen (bei Gmail z. B. über Original anzeigen).
   • Taucht Content-Type: application/ms-tnef auf, liegt das Problem beim Absender. Die Schritte unter Die Einstellungen helfen nicht – was jetzt? durchgehen.
   • Kommt die E-Mail im Webmail sauber an und nur in einem bestimmten E-Mail-Programm nicht, liegt das Problem beim empfangenden Client – siehe Empfang von winmail.dat Anhängen verhindern?
2. Gegencheck über einen zweiten Rechner oder Outlook im Web: Funktioniert der Versand von einem anderen Gerät aus, ist die Ursache rechner- bzw. profilgebunden (Registry, Outlook-Profil, Zwischenspeicher) und nicht postfach- oder empfängerseitig.
3. Gegenprobe mit Nur-Text-Format: Kommt die E-Mail im Nur-Text-Format sauber an, im HTML-Format aber nicht, bestätigt das, dass Outlook weiterhin TNEF erzwingt.
4. Wichtig: Eine Sicherung und Rückspielung der .pst-Datei hilft hier nicht. Outlook-Optionen, Profil und AutoVervollständigen-Zwischenspeicher liegen in der Registry bzw. im Windows-Profil, nicht in der PST-Datei. Dieser Irrweg kostet erfahrungsgemäß viel Zeit.
5. Letzte Stufe: Bleibt das Problem bestehen, ein neues Outlook-Profil anlegen (Systemsteuerung → Mail → Profile anzeigen).

Empfang von winmail.dat Anhängen verhindern?

Verhindern lässt sich der Empfang von winmail.dat-Anhängen nicht. Das Format bestimmt allein der Absender. Die Inhalte lassen sich aber in vielen Fällen zugänglich machen: Clientseitig gibt es Werkzeuge zum Öffnen von TNEF-Anhängen, serverseitig existieren TNEF-Decoder für Mail-Gateways, die winmail.dat-Anhänge bereits vor der Zustellung entpacken.

Der einfachste und wichtigste Rat bleibt jedoch: mit dem Absender Kontakt aufnehmen und ihn darum bitten, die E-Mail im HTML- oder Nur-Text-Format erneut zu senden.

Apple Mail

Für Apple Mail Benutzer hat die Firma Letter Opener GmbH mit einem "special 😤" eine Apple Mail Erweiterung entwickelt, um TNEF kodierte E-Mails darstellen zu können.

Thunderbird

Auch Thunderbird Benutzer können mit dem Thunderbird-LookOut Plugin auf die ursprünglichen Anhänge zugreifen.

Windows, Android und iOS

Auch unter Windows sowie für Android und iOS gibt es Programme bzw. Apps, mit denen sich winmail.dat-Anhänge öffnen und die enthaltenen Dateien extrahieren lassen. Hier empfiehlt es sich, auf seriöse Anbieter zu achten. Schließlich werden dabei unter Umständen vertrauliche Inhalte verarbeitet.

Das neue Outlook für Windows

Das neue Outlook für Windows versendet grundsätzlich kein TNEF mehr. Wer ohnehin über einen Umstieg nachdenkt, ist das winmail.dat-Problem als Absender damit gleich mit los.

Häufige Fragen

Fazit

Unglaublich, wie eine einfache E-Mail für so viel Aufruhr sorgen kann 🙈😂

Happy mailing 📧️🎉